隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們使用的通信工具也越來(lái)越多,其中郵箱也成為人們?nèi)粘Mㄐ沤涣髦胁豢苫蛉钡囊豁?xiàng)。郵箱基本上是每個(gè)人都用過(guò)的,但不管個(gè)人還是公司。也不能也別分清與人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別,那下面鄭州網(wǎng)站建設(shè)公司就給大家?guī)?lái)詳細(xì)的區(qū)別。
第一,企業(yè)形象。
公司郵箱:每名員工的郵箱使用統(tǒng)一的后綴收發(fā)郵件,如@insaas.com作為后綴,更能體現(xiàn)公司形象。登錄頁(yè)面可以對(duì)企業(yè)LOGO、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)新聞、企業(yè)公告等進(jìn)行自改,有利于企業(yè)文化的提升。
私信:?jiǎn)T工對(duì)外用私信交流企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)方很難判斷該私信是來(lái)自公司還是個(gè)人,容易忽視。
二是可控制性。
公司郵箱:如果員工離職,公司郵箱可以順利收回,從而保持和延續(xù)所有的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
私人郵箱:日常工作使用私人郵箱,員工離職不上交,后續(xù)客戶(hù)仍可與其私人郵箱對(duì)接業(yè)務(wù),造成客戶(hù)流失。
第三,統(tǒng)一。
公司郵箱:統(tǒng)一使用公司郵箱,公司通過(guò)公司郵箱的后臺(tái),管理員方便的對(duì)員工的工作郵件進(jìn)行備份、管理。所有外部的文件,郵件等都能方便備份,統(tǒng)一管理,更安全。
私人信箱:每個(gè)私人郵箱都是獨(dú)立使用,企業(yè)無(wú)法監(jiān)控管理人員對(duì)外交流的郵件信息是否對(duì)企業(yè)有利或有損企業(yè),是否合法,等等。
四是宣傳教育。
公司郵箱:當(dāng)對(duì)方收到陌生郵件時(shí),根據(jù)郵箱地址后綴進(jìn)行網(wǎng)站查詢(xún),是初步了解對(duì)方的好方法。使用企業(yè)郵箱,每天的溝通既可以輕松附帶宣傳企業(yè)網(wǎng)站。也可以統(tǒng)一設(shè)置所有的帳號(hào)有郵件信腳,郵箱名等。
私人信箱:私人信箱一般以郵箱所在網(wǎng)站的域名為后綴,不統(tǒng)一,不規(guī)范,不能對(duì)網(wǎng)站本身進(jìn)行宣傳。
五是管理方面。
公司郵箱:公司郵箱可以很方便的自行管理,可以自行添加刪除帳號(hào),可以設(shè)置員工登陸方式,員工使用功能,可以自行群發(fā),分組,修改密碼,設(shè)置功能權(quán)限限制等等。
私人郵箱:私人郵箱不能通過(guò)科技手段來(lái)管理,如多人共用一個(gè)郵箱,不知道誰(shuí)改了密碼,很難達(dá)到控制的效果。
六、安全。
公司郵箱:公司郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及抗病毒、反垃圾郵件等方面更具保障性。公司信箱是專(zhuān)為公司單位量身定做的高效辦公交流信箱。
私人信箱:私人信箱大多是免費(fèi)試用產(chǎn)品,功能簡(jiǎn)陋,免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品一般沒(méi)有保障,廣告郵件,垃圾郵件攔截率低。
七、效率問(wèn)題。
公司郵箱:公司郵箱具有較高的性能,如發(fā)信量,郵箱首頁(yè)公告管理,高速傳送大附件,共享通訊錄,可與OA、網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)等整合為統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效方便的溝通。
私人信箱:私人信箱局限很大,只能滿(mǎn)足個(gè)人簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)交流,不能為企業(yè)提供更有效率的交流需求。那么想了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的內(nèi)容,也可以看看前面分享的“如何防止企業(yè)郵箱開(kāi)發(fā)郵件被反垃圾系統(tǒng)攔截”。
八、保障措施。
公司信箱:有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)支持,質(zhì)量更適合公司業(yè)務(wù)應(yīng)用。
私人信箱:私人信箱不提供售后服務(wù),辦公中出現(xiàn)的問(wèn)題很難解答和解決。
九、增值服務(wù)。
公司郵箱:公司網(wǎng)盤(pán),文件中心,記事本,公司通訊錄,手機(jī)應(yīng)用程序,微信設(shè)置等。
私人信箱:沒(méi)有。