企業(yè)級郵箱在收發(fā)郵件的安全性和穩(wěn)定性方面有堅實的保證,同時還具有很強的反垃圾抗病毒處理能力,可以為企業(yè)級用戶提供高質(zhì)量的服務。與此同時,在因特網(wǎng)的發(fā)展中,企業(yè)郵箱的重要性也不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,它是展示企業(yè)形象、開展商務活動的重要工具,企業(yè)郵箱更能展現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、專業(yè)的一面。那我們怎樣申請注冊并使用企業(yè)郵箱呢?
商業(yè)信箱申請的詳細程序:
一、選擇要購買的企業(yè)郵箱品牌,了解渠道商的優(yōu)惠價格。推薦鄭州做網(wǎng)站公司的郵箱,價格便宜,服務更全面,存量大,方便快捷。
選擇渠道商;提供相關的企業(yè)信息,以及購買企業(yè)郵箱的容量和用戶數(shù);通常在申請企業(yè)郵箱時,網(wǎng)站建設公司或服務商會將企業(yè)郵箱申請表發(fā)給您;您可以直接填寫;有時服務商會將企業(yè)郵箱申請表作為合同用;
三、企業(yè)郵箱申請表填寫完畢后,渠道商會將按照企業(yè)郵箱申請表上的內(nèi)容打開郵箱;將發(fā)送企業(yè)郵箱打開通知:企業(yè)郵箱申請打開通知包括:郵箱容量一些常規(guī)性參數(shù),最重要的是要有一個“管理員master@您的域名”帳戶(不同的產(chǎn)品和管理員帳戶是不同的);這個管理員帳戶可以管理你的子帳戶;
四、獲得企業(yè)郵箱管理員帳戶后:先做域名綁定MX記錄,(MX記錄是什么:MX不能發(fā)送郵件,也不能接收外部郵件;企業(yè)郵箱在MX未生效之前,只要企業(yè)郵箱在21cnmail.cn域名上,收發(fā)郵件都是正常的。但是如163的郵箱會退信,提示找不到該用戶或?qū)Ψ組X等提示),域名綁定完成后需要創(chuàng)建子賬號;子郵箱賬號的創(chuàng)建非常簡單;如果不會咨詢你的公司郵箱服務商(如果免費的話就沒辦法了,所以建議使用收費的公司郵箱,有服務可以放心,否則有問題如果你不專業(yè)后果就是沒辦法了)。
五、子帳戶創(chuàng)建后,可以在客戶端(什么是客戶端:.infotextkey、Foxmail和outlook等第三方軟件)上設置您的郵箱帳戶,以協(xié)助收發(fā)郵件的軟件稱為客戶端;這樣您就可以輕松地接收郵件,而不必每天登錄網(wǎng)頁服務器;這樣就完成了;可以直接打開客戶端收發(fā)郵件。
申請企業(yè)郵箱后的使用說明:
第一次登錄時先修改個人的企業(yè)郵箱密碼,最好將所有員工設置為一個統(tǒng)一的密碼。
2.為了方便公司所有員工發(fā)送郵件,郵件系統(tǒng)設置了一個群組,您可以根據(jù)群組名稱發(fā)送郵件,群組中的所有人都可以接收郵件,在登錄郵箱后,您可以在“聯(lián)系人-郵件群組”中查看特定群組名稱和群內(nèi)人員。
鄭州做網(wǎng)站公司郵箱還有一些附加功能,如企業(yè)網(wǎng)盤,文件中轉(zhuǎn)站,記事本,日程表等,可根據(jù)員工需求使用。
四、公司各員工信箱有多個帳號,可采用全名拼法、全姓全拼+名字聲母等方法,方便記憶。